组织沿革的编写方法

 
  一、组织沿革一般可分为如下三个部分:
  1、公司成立时间、地点、性质、职能、隶属关系、名称演变等。
  2、内部机构的设、撤、并以及各机构的人员编制、职能等。
  3、主要领导人员的组成及演变等。
  任何一项发生变化,都应及时补充编写。
 
  二、组织沿革的编写形式
  1、编年法
  就是按年代顺序,逐年列出该公司的机构设置与人员任免等情况。这种方法的优点是能比较清楚地反映出组织机构产生、发展变化的脉络,符合组织沿革的时间性要求。其缺点,是在公司的机构和人员出现稳定性时,易出现重复,另外把整个公司的变化情况,分散在不同年度内,也不够集中。因此它较适合于组织机构常有变化的公司的组织沿革的编写。
  2、系列法
  就是以组织机构为主线,将每个机构及主要领导成员的变化作为一个系列来编写。这种体例的优点是,能比较清楚地反映公司的整个组织体系和每一个机构及主要领导成员变化的历史线索。其缺点是,在机构变化频繁时,系列繁多,就不够清晰,每个机构建立的年月愈久,系列就愈长。因此,该体例较适用于组织机构相对稳定、变化不大的公司的组织沿革的编写。
  3、阶段法
就是根据公司自身的重大变革,划分为若干阶段,在每个阶段内划分为若干系列进行编写。该体例的优点是,符合党政公司发展的阶段性和阶段内的相对稳定的特点,能比较完整地反映公司内部机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿革等历史线索。
 
 
返回

上一篇:档案整理情况说明编写方法

下一篇:档案业务基础知识