招商局档案馆

档案整理情况说明编写方法

　　档案整理情况说明是档案整理部门在每年档案归档工作结束后，对当年的机构、主要职能活动、档案归档情况和文件材料的大体内容（卷内文件总页数、文件材料的完整、准确程度、损坏缺少等情况）所作的简介。由档案整理部门基本情况和档案归档情况两部分组成。

　　1、整理档案的部门。

　　2、整理工作完成时间。

　　3、档案数量，其中包括永久、长期和短期三个不同保管期限的数量。（以件为单位计算）

其它需要说明的情况。