档案业务基础知识
1.什么是档案?
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.单位档案室法定的职责有哪些？
（1）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度；
（2）负责统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
（3）对所属单位的档案工作进行监督和指导；
（4）对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。
3.文件材料的归档范围有哪些？
（1） 机构设置和干部职工的招收、招聘、任免材料；
（2） 党、政、工、团工作形成的重要文件材料；
（3） 产品生产方面的设计、工艺、配方、检测、质量标准等方面的文件材料；
（4） 经营销售的计划、合同、协议、订单、报表等材料；
（5） 仪器设备的购置及其安装、调试、使用、维修等方面的技术材料；
（6） 计划、统计方面的文件材料；
（7） 物资供应方面的文件材料；
（8） 劳动工资方面的文件材料；
（9） 财务管理形成的会计凭证、帐簿、报表等材料；
（10） 教育培训方面形成的文件材料；
（11） 科学技术研究方面和工程建设方面形成的文件材料。
4.什么是档案分类？
档案的分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
5.全宗的含义是什么？
全宗：是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案构成的有机整体。
6.科技文件材料的分类方法是什么？
（1） 基本建设材料：按工程项目或结合工程性质分类；
（2） 设备仪器材料：按设备仪器种类或型号分类；
（3） 科学研究材料：按科研项目或课题分类；
（4） 产品材料：按产品种类或部件分类。
与基本建设、设备仪器、科学研究、产品等关系密切的管理性文件材料，应列入相应的类别之中。
7.科技文件材料的具体排列方法是什么？
（1） 基本建设材料：按依据性材料、基础性材料和设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等阶段结合专业排列；
（2） 设备仪器材料：按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列；
（3） 科学研究材料：按准备阶段、研究阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列；
（4） 产品材料：按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。
8.档案移交的程序和手续是什么？
（1） 档案馆发出接收通知书；
（2） 按“通知”预定的时间检查、验收（预检、整改、复查验收）；
（3） 立档单位编制移交清册，填写有关表格；
（4） 双方清点核实，签字交接（移交清册一式两份，档案馆和立档单位各留一份）。
9.什么叫档案鉴定、档案鉴定工作的内容是什么？
档案鉴定是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，甄别和判定档案文件的价值，确定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁，使保存的档案达到精炼的工作。
档案鉴定工作的内容：主要包括两个方面：
（1） 归档前的文件价值鉴定
a. 鉴别哪些文件材料可以归档；
b. 确定归档文件材料的保管期限。
（2） 对保管期满的档案的鉴定
即对馆（室）藏档案，定期进行审查，拣出保管期满，失去保存价值的档案并予以销毁。
10.档案保管期限分为哪几种？
文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。其中永久为50年以上，长期为16年—50年，短期为15年以下。
11.什么叫档案统计？档案统计工作的内容有哪些？
档案统计是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律的一项工作。
档案统计工作从统计对象及内容上大致分为三个方面：一是档案的数量与状况；二是档案管理工作的有关情况；三是以上两方面之外的所有其他档案事业方面。
12．档案管理达标认证的程序是什么？
1 申报单位填写申报表并提交自检报告
2 批准单位下达同意申报通知
3 申报单位可要求检查指导
4 进行自检和接受预检
5 申报单位提出验收申请
6 评审小组进行现场考评及颁发证书
7下发达标认证通知
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