招商局档案馆既是招商局集团范围内档案工作的行政管理部门，又是招商局永久保管档案的基地。其保存了招商局自1872年成立至今形成的文书、城建、声像及实物档案共计65098卷、8585件，排架总长度为850米。档案最早形成时间为1872年。图书资料3200多册。

　　馆藏档案资料具体情况如下：

　　(一) 历史档案5万余卷。主要为建国前招商局总局及各分局的文件、协议、契约、财产清册、人事手册、营业执照、工程资料等。内容涉及招商局的创办与发展、晚清漕粮运输、晚清经济、中国近现代航运事业、招商局与中国近现代化、招商局与抗日战争、招商局与中国近代教育、招商局海员起义、招商局的人事与财务管理等。

　　(二) 现代档案： 1、文书档案4705卷、8585件。这些档案详细记载了解放前夕至改革开放以来招商局的发展变化，内容涉及党团工会工作、经营管理、运输、公关外事、企业管理、旅游、房地产、环境保护、财务税收、审计监察、文教卫生、宣传、人事、劳资、金融、保险等。其中解放前夕至改革开放前的档案包括招商局香港分局澳门码头器物清册、国营招商局移交招商局轮船股份有限公司接收财产目录、招商局轮船股份有限公司章程、招商局解放以来统计汇刊、香港招商局股票证券、香港招商局轮船起义经过、《香港招商局资料汇编》、香港招商局船舶国籍证书、扩大船队的方案与设想、远东船舶检验社正式开业、《买船简报》等。改革开放以来的档案包括叶剑英、邓小平等中央领导同志对交通部党组《关于充分利用香港招商局问题的请示》的批复、广东省委和交通部向李先念副主席、谷牧副总理呈送的《关于在广东省宝安县建立工业区的报告》及两位中央领导听取汇报的纪要、开辟香港至蛇口航线的函、成立招商银行和平安保险公司的批复、党和国家领导人邓小平、江泽民等到蛇口视察工作及中央下放给蛇口工业区十条自主权的批示等。 2、城建档案8806卷。内容主要包括蛇口工业区规划、勘测，如：地形、地质、航测、规划、土地征用、建筑许可证及气象和水文；市政、公用设施，如：道路、给排水、供电、通讯、环境保护、消防、防洪和管道燃气；交通运输，如：码头、码头附属工程、航道港池、港区陆域和设备；工业建筑和民用建筑，如：厂房、仓库、住宅、办公楼、文化、教育、卫生、公寓、别墅、商业；名胜古迹和园林绿化，如：公园、绿化、苗圃、古建筑、雕塑等。

　　（三）声像档案包括照片211卷（13986张），底片22卷（6168张），录音带205盒，录像带292盘，幻灯片232张，光盘291张，电影胶片99盘。声像档案生动、真实地记载了招商局120多年的历史及蛇口工业区从初创到辉煌的发展历程。现存的1万多张照片中有蛇口旧貌全景、蛇口工业区开山爆破、蛇口工业区早期开创者、蛇口工业区“五通一平”工程、1984年10月1日蛇口工业区花车参加国庆35周年盛典，党和国家领导人邓小平、江泽民、杨尚昆、李先念、李鹏、胡耀邦、谷牧、王震等视察蛇口，新加坡前总理李光耀、柬埔寨西哈努克亲王、挪威王国首相科勒.继洛克、英国前首相希恩、意大利总理科西嘉、马来西亚总理马哈蒂尔等来蛇口工业区参观，港澳及海内外知名人士杨振宁、李嘉诚、霍英东等来蛇口工业区参观以及大量珍贵的历史照片。录像带有招商局集团在人民大会堂举行120周年纪念会、反映招商局百年沉浮发展史的《东方之桅》等。电影胶片有《国营招商局七十五周年》、《蛇口奏鸣曲》、《蛇口巨变》等。

　　（四）实物档案230件，其中题词51件、字画65幅、牌匾18个、锦旗33面、奖杯54个、其他小件物品66件。实物档案也不乏珍品，有邓小平、江泽民、杨尚昆、李鹏、乔石、李先念、谷牧、彭真、叶剑英等党和国家领导人给蛇口工业区的题词，名人字画，外国友好人士及团体赠送的纪念品，招商局集团及蛇口工业区获得的国家级、省部级和市级荣誉等。

　　（五）图书资料3200多册，主要有：《清代全史》、《招商史话》、《招商局史》、《招商局与中国近代现代化》、《招商局海员起义》、《长江航运史》、《国营招商局七十五周年纪念刊》、《招商局会计史》、《招商局三大案》、《中华民国史档案资料汇编》、《中国改革开放史》、《中国交通年鉴》、《中国交通改革十年》、《中华民国大事记》、《中国近现代史大典》、《中国对外开放全书》、《中国历史地名大辞典》、《中国档案主题词表》、《最新档案工作实务》、《清代上海房地契档案汇编》、《李鸿章全集》、《中国十买办》、《毛泽东全传》、《邓小平谋略》、《今日蛇口》等。资料主要为从同治十一年至宣统三年的有关招商局漕粮运输、购并旗昌、整顿局务、售产换旗等的奏折复制件、招商局国营时期的专题汇编及改革开放以来有关招商局的各种简报等。这些图书资料极具文献性和史料性，为了解和研究中国近现代史、中国航运史，特别是招商局史提供了宝贵的资料。 招商局档案馆非常重视档案的编研、利用工作，对馆藏档案、资料编制了多种检索工具，现有全引目录150 本，卡片9000余张，还编纂了大量的档案参考资料，主要有：《招商局史》（近代、现代两部）、《跨世纪的足迹》等。从1997年起，分别利用文书档案管理软件、声像档案管理软件对相关档案实现计算机管理，为招商局集团及社会各界编史修志、工作查考、学术研究、决策咨询、经济建设和有关人士寻根溯源提供了可靠翔实的凭证和参考。平均每年接待利用者600多人次，提供档案资料1300余卷次。其中，作为馆藏优势的招商局历史档案，备受海内外专家学者的关注和青睐；丰富完整的蛇口工业区城建档案，为社区建设做出了极其重要的贡献。